Une meilleure organisation dès les premières semaines

Des équipes équilibrées, des temps de gestion réduits, un pilotage plus serein.
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+40 établissements satisfaits

Pensé par des soignants
pour des soignants

Une vision terrain au profit de vos hôpitaux

Créer les plannings de vos agents en quelques minutes grâce à l'IA

Créer les plannings de jour et de nuit de vos équipes en quelques minutes grâce à nos algorithmes les plus performants tenant compte :
De votre activité
Des compétences de vos équipes
Des désidératas des agents
De l'équité des codes horaires
Organisation
Disponibilité des équipes

Avec le Pilotage RH, gardez toujours un temps d’avance

Visualiser en détail le bilan de vos effectifs par rapport à votre activité.
Des plannings à jour depuis les logiciels GTA
Des besoins en temps réels par rapport à votre outil d’activité (Bloc, RIS, LIS)
Chercher des profils qualifiés en cas d’imprévu RH
Pilotage RH met à votre disposition un ensemble d'outil pour activer de facon idéale votre base de soignant.

Planifiez rapidement avec le module de répartition intelligente

La composition des équipes, enfin simple et intelligente.

Fini le casse-tête des répartitions d’équipes.
Grâce à l’IA, SmartPlanning associe automatiquement les bons profils aux bons postes en assurant le respect :
Des compétences et des souhaits de travail
Des plans de formation
De la pénibilité
Des affinités
Plus vous l’utilisez, plus il s’adapte à vos habitudes.
SmartPlanning apprend de votre organisation pour mieux vous accompagner.
Compétences

Développez la montée en compétences de vos soignants

Jusqu’à 7 fois plus rapide : la progression devient un réflexe collectif.

Avec le module compétences, celles-ci sont suivies, encouragées, et valorisées à l’échelle individuelle comme collective.
Suivi de la progression par spécialité et par rôle.
Créer un environnement de travail motivant et fidéliser les talents.
Créer une émulation individuelle de progression et de validation d’acquis.
Mise à disposition intelligente de contenu médical selon les programmes.

Améliorer le pilotage de votre activité grâce à la data

La composition des équipes, enfin simple et intelligente.

Fini le casse-tête des répartitions d’équipes.
Grâce à l’IA, SmartPlanning associe automatiquement les bons profils aux bons postes en assurant le respect :
Suivi en temps réel des actes et indicateurs ANAP
Lecture croisée des données : par salle, spécialité, type d’actes et par machines
Alerte sur les risques de débordements pour ajuster les ressources
Bilan d’activité lisible pour vos comités et réunions de service
Toutes vos données à portée de clic
Amélioration notoire des métrique d'efficacité du service de soin

Rationalisez et augmentez votre activité

SmartOp optimise vos ressources pour plus d'efficacité.
Remplir les créneaux disponibles pour augmenter le taux d’occupation.
Limiter les débordements, en anticipant sur les programmes à risques.
Exploiter de nouvelles vacations avec de meilleures pratiques de pilotage.
Demander une démo

SmartOp se connecte à votre solution de GTA

Notre technologie SmartOp est compatible avec plusieurs outils, vous permettant de booster votre productivité
E-planning
Octime
logo Octime
Chronotime Workplace
logo chronotime
Chronos
E connexion
Planning First
AgileTime

...mais aussi à vos outils d’activité médicale

Orbis
Timewise
Expert Santé
Oproom
Hm Bloc
Websanté
Easily
Optim
DX Bloc
Lisa Bloc
Q Bloc
C’est un très bon outil. Je ne m’en souciais pas jusqu’à ce que je me retrouve en difficulté personnelle. J’ai pu y trouver des ressources très utiles, et l’accès à des praticiens sans avoir à me lancer dans une recherche longue et compliquée.
Merci !
Témoignage d’un utilisateur SmartOp
QVT
Le bien-être au travail ne devrait pas être un luxe. Avec SmartOp, accompagnez vos soignants et prenez compte de leurs besoins.
x7
C’est la progression de vos agents grâce à une analyse claire et objective de leurs compétences.
Ne subissez plus les débordements :
anticipez-les !
Explorez nos témoignages clients
95%
C’est le temps libéré sur votre gestion grâce au SmartPlanning

Prenez soin de ceux
qui soignent

Chaque hôpital est unique. SmartOp s’adapte aux spécificités de vos équipes, de vos enjeux et de votre organisation.
93%
des débordements peuvent être anticipés grâce à nos modèles prédictifs
+200k
D'économies réalisées en fonction de la taille de votre établissement
-2pt
de débordement dès la première année
+2.1pt
d'occupation de vos vacations dès la première année.

Adopté par les cadres de services.

Apprécié par les équipes terrains. Adopté par les cadres de services.
Camille Gastaldi
Directrice des opérations
Play
https://vimeo.com/1122197052
Yann Puil
Cadre de Bloc
Play
https://vimeo.com/1122895749
Magali Laurenti
Seconde de Bloc
Play
https://vimeo.com/1122196967

Et si on parlait de vos enjeux d'organisation ? 

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Une question ? On vous répond

Avec quelles solutions SmartOp peut-elle s’interfacer ?

SmartOp dispose d’une API REST qui permet de s’interfacer avec les principaux logiciels du marché.

Elle est compatible avec :

‍

✅ 80 % des logiciels RH (via web services)

✅ 70 % des solutions métiers (bloc, RIS, LIS, etc.)

‍

🔎 Vous pouvez vérifier la compatibilité de votre SIH avec SmartOp sur simple demande.

SmartOp est-elle une solution conforme RGPD ?

Absolument !

SmartOp est hébergée en France sur des serveurs HDS (agréés santé). Aucune donnée patient n’est stockée, et la solution respecte les standards de sécurité recommandés par la CNIL.

SmartOp, un outil de plus à gérer ?

Au contraire !

SmartOp remplace les fichiers Excel et supports papier. Grâce à ses connecteurs, la plateforme centralise les données issues de vos logiciels RH et métiers : fini la double saisie, tout est synchronisé.

Quel est le délai de déploiement ?

La mise en place complète de SmartOp prend environ 10 semaines, jusqu’à la mise à disposition de la plateforme en production. Cela comprend l’intégration des utilisateurs, la configuration de l’environnement et la connexion avec vos logiciels RH et métiers.

Un accompagnement sur mesure est-il prévu ?

Oui !

L’équipe SmartOp vous accompagne à chaque étape. De la mise en place à l’usage quotidien, sur site ou à distance. La prise en main est progressive, avec un support adapté à vos utilisateurs.

SmartOp peut-elle s’adapter aux spécificités de mon service ?

Oui !

SmartOp est une plateforme ultra-flexible, pensée pour s’adapter à chaque organisation. Grâce à son répertoire de règles personnalisables, elle peut gérer des services à partir de 10 ETP, en prenant en compte vos contraintes spécifiques.

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